As contas corporativas foram desenvolvidas para oferecer estruturas de equipe flexíveis, permitindo que empresas atribuam diferentes funções com permissões específicas, mantendo o controle dos cartões e dos gastos em nível de conta.
Adicionando e gerenciando funcionários
Não há um limite fixo para o número de funcionários que podem ser adicionados a uma conta. As empresas podem convidar quantos membros da equipe forem necessários.
Ao adicionar um funcionário, não é necessário realizar uma nova verificação KYC. A verificação da empresa (KYB) já realizada para a conta é suficiente, e o funcionário precisa apenas aceitar o convite.
Limites de cartões
A emissão de cartões é gerenciada em nível de conta, e não por funcionário.
Cada conta possui os seguintes limites:
30 cartões virtuais
15 cartões físicos
45 cartões no total
Os funcionários podem receber cartões físicos, mas todos os cartões contam para o mesmo limite compartilhado da conta.
Caso sejam necessários cartões adicionais além desses limites, uma solicitação pode ser enviada ao suporte para análise da equipe corporativa.
Alterando ou substituindo o proprietário da conta
A alteração de proprietário deve ser iniciada pelo proprietário atual.
Se o novo proprietário já tiver acesso à conta, o proprietário atual poderá atribuir a ele a função de Owner. O membro receberá um convite, que deverá ser aceito. A alteração será então confirmada na seção People da conta do proprietário atual.
Se o novo proprietário ainda não fizer parte da conta, ele deverá primeiro ser convidado como Employee ou Admin. Depois de adicionado, a função de Owner poderá ser atribuída.
A alteração deverá ser confirmada novamente na seção People da conta do proprietário atual. Depois disso, o novo proprietário poderá remover o proprietário anterior, se necessário.
Uma conta pode ter mais de um proprietário.
Funções e permissões
As contas corporativas oferecem diferentes funções com níveis distintos de acesso.
Proprietário (Owner)
Tem acesso completo à conta, incluindo as configurações dos cofres, o gerenciamento de membros e as transferências de fundos.
Pode acessar Documentos e Extratos (Documents & Statements) para baixar extratos da conta, extratos dos cartões, histórico de transações e documentos de comprovação de titularidade de toda a conta empresarial.
Administrador (Admin)
Pode gerenciar membros, convidar funcionários, emitir cartões e definir limites de gastos. Não pode iniciar transferências dos cofres.
Pode acessar Documentos e Extratos (Documents & Statements) para baixar extratos da conta, extratos dos cartões, histórico de transações e documentos de comprovação de titularidade de toda a conta empresarial.
Assistente (Assistant)
Auxilia nas tarefas operacionais. Suas permissões são definidas pelos Proprietários ou Administradores.
Não pode acessar Documentos e Extratos (Documents & Statements), mas pode exportar suas próprias transações nos formatos CSV ou Excel.
Responsável pela contabilidade (Bookkeeper)
Pode visualizar todas as transações, acessar comprovantes, exportar dados financeiros e anexar comprovantes de transações realizadas por qualquer membro.
Pode acessar Documentos e Extratos (Documents & Statements) para baixar extratos da conta, extratos dos cartões, histórico de transações e documentos de comprovação de titularidade de toda a conta empresarial.
Funcionário (Employee)
Pode receber cartões e visualizar apenas suas próprias transações. Pode anexar comprovantes somente de suas próprias atividades e não tem acesso às configurações dos cofres ou da conta.
Não pode acessar Documentos e Extratos (Documents & Statements), mas pode exportar suas próprias transações nos formatos CSV ou Excel.
Perguntas frequentes
Quantos funcionários posso adicionar à minha conta?
Quantos funcionários posso adicionar à minha conta?
Não há limite para o número de funcionários. No entanto, a emissão de cartões está limitada a 30 cartões virtuais e 15 cartões físicos por conta.
Os funcionários precisam concluir o KYC ao ingressar?
Os funcionários precisam concluir o KYC ao ingressar?
Não. Os funcionários não precisam realizar KYC. Apenas a verificação da empresa (KYB) é necessária.
Todos os funcionários podem receber um cartão físico?
Todos os funcionários podem receber um cartão físico?
Sim. Os funcionários podem receber cartões físicos desde que o número total de cartões físicos não ultrapasse o limite de 15 por conta.
Quais são os limites de cartões por funcionário?
Quais são os limites de cartões por funcionário?
Não existem limites por funcionário. Os limites de cartões são compartilhados por toda a conta.
Como altero o proprietário da conta?
Como altero o proprietário da conta?
O proprietário atual deve atribuir a função de Owner a outro membro. O novo proprietário aceita o convite e a alteração é confirmada nas configurações da conta.
Uma conta pode ter mais de um proprietário?
Uma conta pode ter mais de um proprietário?
Sim. Uma conta pode ter vários proprietários.
Qual é a diferença entre Admin e Owner?
Qual é a diferença entre Admin e Owner?
Os Owners possuem controle total da conta, incluindo acesso à Vault e transferências de fundos. Os Admins podem gerenciar membros e cartões, mas não podem iniciar transferências.
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