Las cuentas corporativas están diseñadas para admitir estructuras de equipo flexibles, permitiendo a las empresas asignar distintos roles con permisos específicos, mientras mantienen el control de las tarjetas y los gastos a nivel de cuenta.
Añadir y gestionar empleados
No existe un límite fijo en el número de empleados que pueden añadirse a una cuenta. Las empresas pueden invitar a tantos miembros del equipo como necesiten.
Cuando se añade un empleado, no necesita completar una verificación KYC adicional. La verificación empresarial (KYB) realizada para la cuenta es suficiente, y el empleado solo debe aceptar la invitación.
Límites de tarjetas
La emisión de tarjetas se gestiona a nivel de cuenta, no por empleado.
Cada cuenta dispone de los siguientes límites:
30 tarjetas virtuales
15 tarjetas físicas
45 tarjetas en total
Los empleados pueden recibir tarjetas físicas, pero todas las tarjetas cuentan para el mismo límite compartido de la cuenta.
Si necesitas más tarjetas de las permitidas, puedes enviar una solicitud al equipo de soporte para que el equipo corporativo la revise.
Cambiar o sustituir al propietario de la cuenta
Los cambios de propietario deben ser iniciados por el propietario actual.
Si el nuevo propietario ya tiene acceso a la cuenta, el propietario actual puede asignarle el rol de Owner. El nuevo propietario recibirá una invitación que deberá aceptar. Posteriormente, el cambio deberá confirmarse en la sección People de la cuenta del propietario actual.
Si el nuevo propietario todavía no forma parte de la cuenta, primero deberá ser invitado como Employee o Admin. Una vez añadido, podrá asignársele el rol de Owner.
El cambio deberá confirmarse nuevamente desde la sección People de la cuenta del propietario actual. Después, el nuevo propietario podrá eliminar al propietario anterior si lo desea.
Una cuenta puede tener más de un propietario.
Roles y permisos
Las cuentas admiten diferentes roles con distintos niveles de acceso:
Propietario (Owner)
Tiene acceso completo a la cuenta, incluida la configuración de las bóvedas, la gestión de miembros y las transferencias de fondos.
Puede acceder a Documentos y extractos (Documents & Statements) para descargar extractos de cuenta, extractos de tarjetas, historial de transacciones y documentos de acreditación de titularidad de toda la cuenta empresarial.
Administrador (Admin)
Puede gestionar miembros, invitar empleados, emitir tarjetas y establecer límites de gasto. No puede iniciar transferencias desde las bóvedas.
Puede acceder a Documentos y extractos (Documents & Statements) para descargar extractos de cuenta, extractos de tarjetas, historial de transacciones y documentos de acreditación de titularidad de toda la cuenta empresarial.
Asistente (Assistant)
Ayuda con las tareas operativas. Sus permisos los definen los Propietarios o Administradores.No puede acceder a Documentos y extractos (Documents & Statements), pero puede exportar sus propias transacciones en formato CSV o Excel.
Contable (Bookkeeper)
Puede consultar todas las transacciones, acceder a los comprobantes, exportar datos financieros y adjuntar comprobantes de las transacciones realizadas por cualquier miembro.
Puede acceder a Documentos y extractos (Documents & Statements) para descargar extractos de cuenta, extractos de tarjetas, historial de transacciones y documentos de acreditación de titularidad de toda la cuenta empresarial.
Empleado (Employee)
Puede recibir tarjetas y consultar únicamente sus propias transacciones. Solo puede adjuntar comprobantes de su propia actividad y no tiene acceso a la configuración de las bóvedas ni de la cuenta.
No puede acceder a Documentos y extractos (Documents & Statements), pero puede exportar sus propias transacciones en formato CSV o Excel.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos empleados puedo añadir a mi cuenta?
¿Cuántos empleados puedo añadir a mi cuenta?
No existe un límite en el número de empleados. Sin embargo, la emisión de tarjetas está limitada a 30 tarjetas virtuales y 15 tarjetas físicas por cuenta.
¿Los empleados necesitan completar el KYC al unirse?
¿Los empleados necesitan completar el KYC al unirse?
No. Los empleados no necesitan completar el KYC. Solo se requiere la verificación empresarial (KYB).
¿Todos los empleados pueden tener una tarjeta física?
¿Todos los empleados pueden tener una tarjeta física?
Sí. Los empleados pueden recibir tarjetas físicas siempre que el número total de tarjetas físicas no supere el límite de 15 por cuenta.
¿Existen límites de tarjetas por empleado?
¿Existen límites de tarjetas por empleado?
No. Los límites de tarjetas se comparten entre toda la cuenta.
¿Cómo cambio el propietario de la cuenta?
¿Cómo cambio el propietario de la cuenta?
El propietario actual debe asignar el rol de Owner a otro miembro. El nuevo propietario acepta la invitación y el cambio se confirma en la configuración de la cuenta.
¿Puede una cuenta tener más de un propietario?
¿Puede una cuenta tener más de un propietario?
Sí. Una cuenta puede tener varios propietarios.
¿Cuál es la diferencia entre un Admin y un Owner?
¿Cuál es la diferencia entre un Admin y un Owner?
Los Owners tienen control total sobre la cuenta, incluido el acceso a la Vault y las transferencias de fondos. Los Admins pueden gestionar miembros y tarjetas, pero no pueden iniciar transferencias.